英語での電話会議のコツ

English: A phone made specifically for conference call. (Photo credit: Wikipedia)

Write text here...

私は、週に何度か英語でアメリカ-アジア-日本間で英語の電話会議を行っておりますが、
会議を重ねているうちに、もう少しうまく会議を回せないものかな～と感じます。

Cited from 日経Bizアカデミー
URL : http://bizacademy.nikkei.co.jp/language/global_instruction/article.aspx?id=MMAC0x000001112013

電話での国際会議に参加するときのコツ

今日、あなたはニューヨークとムンバイの支社との電話会議に参加します。あなたにとっては初めての国際電話会議ですが、 Don’t worry！　これから説明する３つのポイント、“Cultural Expectations（文化的背景）”、“Active Participation（積極的な参加）”、“Effective English（効果的な英語）”を理解すれば、自信をもって電話会議に臨めます。

　会議の全部についていき、100％参加しようと頑張らなくても大丈夫。通例、会議の最後に司会がキーポイントを要約し、次のステップを説明します。このときに、礼儀正しく断りを入れながら理解しきれなかった点を質問し、それまでに表明できなかった自分の意見を付け加えましょう。まとめの時間がなかった場合は、会議後に司会や他の参加者にメールで尋ねてもいいでしょう。これで国際電話会議への準備は万端です！

■Signposting Language

１）

Asking the meeting purpose（会議の目的を聞く）

• Could I just confirm the purpose of today's meeting？（今日の会議の目的を確認してもよいでしょうか？）
• So today's meeting is to decide …, Is that right？（今日の会議は……を決める目的ですよね？）

２）

Interrupting others（相手の発言を遮る）

• Sorry to interrupt, but could I just confirm…？（お話を遮って申し訳ありませんが、……について確認させて頂けますか？）
• Mr Baruch, if I may interrupt for a moment and confirm the timeline of your proposal…（バルークさん、ちょっとご発言を遮りますが、ご提案のタイムラインについてお尋ねできますか？）

３）

Explicitly agreeing or disagreeing（簡潔に賛成あるいは反対を示す）

• Good idea! I totally agree with Michael！（いい考えですね！　マイケルに完全に賛成です！）
• Yumiko here. I'm not sure about this.（ユミコです。これについて、私は賛成しかねます）

４）

Be Specific（具体的に発言する）

• I'd like to ask the marketing team for an update.（マーケティング部にアップデートが聞きたいです）
• Sorry Duncan, I'm not clear on the second set of sales figures you gave us. Could you repeat them again？（ごめんなさい、ダンカン。あなたが説明した２番目の販売に関する数字が聞き取れませんでした。もう一度繰り返してもらえますか？）

５）

Listening actively（active に聞く）

• Excuse me Frank, your voice is little difficult to hear. Could you speak more loudly please？（すみません、フランク。あなたの声が少し聞きづらいです。もう少し大きな声で話してもらえますか？）
• In other words you mean we need to renegotiate the whole contract？（言い換えると、契約全体を再交渉する必要がある、とおっしゃっているのでしょうか？）